Ohjeita työnantajalle

OHJE SAIRAUSKASSAN JÄSENMAKSUPERINTÄÄN, TILITYKSIIN JA REKISTERITIETOJEN ANTAMISEEN






Sairauskassan jäsenmaksu on 1,3 % ennakonpidätyksen alaisesta palkasta, ja se pidätetään jokaiselta vakinaiseen tai yli 3 kk:n määräaikaiseen työsuhteeseen tulevalta tuntipalkkaiselta työntekijältä. (Pidätys siis työsuhteen alusta lukien tai heti, kun työsuhteen tiedetään kestävän yli 3 kk) Poikkeuksen muodostavat korkeakoulu- ja yliopisto-opiskelijat, jotka eivät kuulu kassaan.
 

Edellä oleva uusien työntekijöiden jäsenmaksu ei koske Caverion Suomi Oy:n Tampereen yksikön, ISS Monitaito Oy:n eikä Maintpartner Oy:n työntekijöitä. Em. yhtiöistä kassaan kuuluvat vain säännöissä määritellyt ryhmät, joilta jäsenmaksu pidätetään. Halutessaan laajentaa jäsenyyden koskemaan myös uusia työntekijöitä yhtiöt voivat ottaa yhteyden kassaan.

Työnantajan kannatusmaksu on 0,4 % ennakonpidätyksen alaisesta, jäsenmaksun perusteena olevasta palkasta. Tilitys kannattaa laskea kertomalla tilikauden palkoista kertynyt jäsenmaksusumma kertoimella 0,307692.

Jäsenmaksut ja sitä vastaava työnantajan kannatusmaksu tilitetään kassan pankkitilille kerran kuukaudessa.
Tiedonantoja osaan merkitään erittely jäsen- ja kannatusmaksuista sekä tilikaudet, joita maksu koskee. Kassa pyytää vuoden lopussa nimitasolla yhteenvedon palkoista ja niistä kertyneistä maksuista.


Kassa pyytää jäsenten rekisteritiedot konekielisinä (nimi, henkilötunnus, pankkitilinumero, osoite, työsuhteen alkamisaika ja mahdollinen ma.työsuhteen päättymispäivä), yleensä vuodenvaihteessa ja muutoksista on hyvä ilmoittaa vuoden varrella.

 


Kassalle tulee ilmoittaa myös työsuhdetiedoissa kesken vuoden tapahtuvista, kassan korvauksiin vaikuttavista muutoksista, kuten palkattomista jaksoista (opinto-, vuorottelu-, hoitovapaat yms.) ja pitkistä sairauspoissaoloista, joissa sv-päiväraha on jo päättynyt. Lomautuksista pitää ilmoittaa yli yhden kuukauden yhdenjaksoisesti kestävät ajat. Edellä mainituilta palkattomilta ajoilta kassa ei maksa korvauksia.
 

Osatyökyvyttömyys- tai osa-aikaeläkkeelle siirtymisestä ilmoittaminen on erittäin tärkeää siksi, että kassa tietää lähettää jäsenmaksun perimisilmoituksen ajoissa eläkeyhtiöön. Kassa perii jäsenmaksun molemmista tuloista samanaikaisesti palkkaa ja eläkettä saavalta jäseneltä.
 

Määräaikaiselle tai pysyvälle työkyvyttömyys- ja vanhuuseläkkeelle siirtymisestä on hyvä ilmoittaa heti, kun asianomainen on tehnyt siitä hakemuksen, jotta kassa voi hoitaa ajoissa jatkojäsenyyteen tarvittavat toimet.  Ellei hakemuksen vireilläolosta ole tietoa, asiasta on ilmoitettava viimeistään silloin, kun eläkepäätös saapuu työnantajalle.



Irtisanomisista on toimitettava kassaan nimilista, jossa näkyy työsuhteen alkamis- ja päättymisaika. Listan perusteella kassa tutkii ns. eläkeputkeen siirtyvien henkilöiden jatkojäsenyysoikeuden sekä lopettaa muut jäsenyydet.